Naam:
Functie:
Recordsmanager bij de gemeente Hilversum
Deed onder meer:
‘De afgelopen jaren heb ik een brede basis opgebouwd in administratieve en secretariële functies, daarnaast ben ik me gaan specialiseren in informatiebeheer. SOD-I was mijn eerste stap in de informatiesector. Hiermee kreeg ik een goed inzicht in het vakgebied en de breedte ervan. Ik had toen nog geen werkplek, maar wel een stageplek waar ik kon oefenen met het ontvangen en registeren van informatie. Een aantal aspecten herkende ik ook niet direct omdat ik me meer bezighield met recordsmanagement op tactisch niveau dan met het uitvoerende werk.
Momenteel volg ik de opleiding Recordsmanager – ik rond die in november 2025 af – waarmee ik mijn kennis en vaardigheden verder verdiep. Zo pak ik tijdens mijn werk bij de gemeente Hilversum ondersteuningsverzoeken uit het zaaksysteem op en ben ik verantwoordelijk voor Teams op tactisch en uitvoerend niveau (vooral beoordelen). Daarnaast houd ik me bezig met de kwaliteitscontrole in het zaaksysteem. De focus ligt op het zijn van een moderne recordsmanager. Ik adviseer en begeleid, en daar krijg ik de juiste informatie voor tijdens de opleiding.’
INVLOED IN DE ORGANISATIE
‘De opleiding Recordsmanager is bijzonder waardevol omdat de theorie direct toepasbaar is in de praktijk. Je krijgt veel tips en praktische handvatten die je meteen kunt inzetten in je dagelijks werk. Een concreet voorbeeld is het herimplementeren van het aanvraagproces voor een M365 Teams-site, dat ik heb uitgevoerd na het afronden van de module “Optimaliseren van informatiediensten”. Dankzij deze module kon ik het proces efficiënter en gebruiksvriendelijker maken, afgestemd op de behoeften van de interne klant.
Daarnaast heeft de module “Recordsmanagement” mij doen inzien dat ik als recordsmanager een belanghebbende rol heb binnen het informatiebeheer. Je wordt je bewust van je positie en invloed in de organisatie, en je leert hoe je die rol strategisch kunt inzetten om informatieprocessen te verbeteren en te borgen. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van een plan van aanpak.’
ZICHTBAAR ZIJN
‘Als recordsmanager ben je continu bezig met het aansturen van de interne klant, maar ook met het betrekken van het management bij informatiebeheer. Tijdens de module “Marketing van informatiediensten” heb ik geleerd hoe je dit effectief kunt doen, bijvoorbeeld door het belang van goede informatievoorziening zichtbaar te maken binnen de organisatie. Deze module helpt je om informatiebeheer niet alleen als een ondersteunende functie te positioneren, maar als een strategisch onderdeel van de organisatie. Je ontwikkelt vaardigheden om draagvlak te creëren, met verschillende doelgroepen te communiceren en je rol als recordsmanager krachtig neer te zetten.’
VERDER GROEIEN
‘Wat ik vooral leuk en interessant vind aan de opleiding is dat je je bewust wordt van je rol als moderne informatiespecialist die met de organisatie meebeweegt. Je leert niet alleen hoe je informatie beheert, maar ook hoe je deze strategisch inzet om de organisatie te ondersteunen en te versterken. Zo leer je werken op drie niveaus: strategisch (meedenken over beleid en langetermijnvisie), tactisch (processen analyseren en verbeteren) en uitvoerend (praktische oplossingen bieden en implementeren in de dagelijkse praktijk). Dat betekent dat je enerzijds meedenkt over beleid en visie op informatiebeheer en dat je anderzijds processen optimaliseert en concrete oplossingen biedt in de dagelijkse praktijk. Die combinatie van denken én doen maakt het werk uitdagend en waardevol.
Ik wil ook verder groeien. Er komt een verandering aan in onze organisatie doordat we gaan fuseren met een andere gemeente. In dit kader vormen wij met functioneel beheer een nieuw team. Ik ben blij met deze kans; de lijntjes worden korter en het bevordert de samenwerking in het belang van informatiebeheer.’ ●
Naam:
Functie:
Recordsmanager bij
de gemeente Hilversum
Deed onder meer:
Voor meer beeld
‘De afgelopen jaren heb ik een brede basis opgebouwd in administratieve en secretariële functies, daarnaast ben ik me gaan specialiseren in informatiebeheer. SOD-I was mijn eerste stap in de informatiesector. Hiermee kreeg ik een goed inzicht in het vakgebied en de breedte ervan. Ik had toen nog geen werkplek, maar wel een stageplek waar ik kon oefenen met het ontvangen en registeren van informatie. Een aantal aspecten herkende ik ook niet direct omdat ik me meer bezighield met recordsmanagement op tactisch niveau dan met het uitvoerende werk.
Momenteel volg ik de opleiding Recordsmanager – ik rond die in november 2025 af – waarmee ik mijn kennis en vaardigheden verder verdiep. Zo pak ik tijdens mijn werk bij de gemeente Hilversum ondersteuningsverzoeken uit het zaaksysteem op en ben ik verantwoordelijk voor Teams op tactisch en uitvoerend niveau (vooral beoordelen). Daarnaast houd ik me bezig met de kwaliteitscontrole in het zaaksysteem. De focus ligt op het zijn van een moderne recordsmanager. Ik adviseer en begeleid, en daar krijg ik de juiste informatie voor tijdens de opleiding.’
INVLOED IN DE ORGANISATIE
‘De opleiding Recordsmanager is bijzonder waardevol omdat de theorie direct toepasbaar is in de praktijk. Je krijgt veel tips en praktische handvatten die je meteen kunt inzetten in je dagelijks werk. Een concreet voorbeeld is het herimplementeren van het aanvraagproces voor een M365 Teams-site, dat ik heb uitgevoerd na het afronden van de module “Optimaliseren van informatiediensten”. Dankzij deze module kon ik het proces efficiënter en gebruiksvriendelijker maken, afgestemd op de behoeften van de interne klant.
Daarnaast heeft de module “Recordsmanagement” mij doen inzien dat ik als recordsmanager een belanghebbende rol heb binnen het informatiebeheer. Je wordt je bewust van je positie en invloed in de organisatie, en je leert hoe je die rol strategisch kunt inzetten om informatieprocessen te verbeteren en te borgen. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van een plan van aanpak.’
ZICHTBAAR ZIJN
‘Als recordsmanager ben je continu bezig met het aansturen van de interne klant, maar ook met het betrekken van het management bij informatiebeheer. Tijdens de module “Marketing van informatiediensten” heb ik geleerd hoe je dit effectief kunt doen, bijvoorbeeld door het belang van goede informatievoorziening zichtbaar te maken binnen de organisatie. Deze module helpt je om informatiebeheer niet alleen als een ondersteunende functie te positioneren, maar als een strategisch onderdeel van de organisatie. Je ontwikkelt vaardigheden om draagvlak te creëren, met verschillende doelgroepen te communiceren en je rol als recordsmanager krachtig neer te zetten.’
VERDER GROEIEN
‘Wat ik vooral leuk en interessant vind aan de opleiding is dat je je bewust wordt van je rol als moderne informatiespecialist die met de organisatie meebeweegt. Je leert niet alleen hoe je informatie beheert, maar ook hoe je deze strategisch inzet om de organisatie te ondersteunen en te versterken. Zo leer je werken op drie niveaus: strategisch (meedenken over beleid en langetermijnvisie), tactisch (processen analyseren en verbeteren) en uitvoerend (praktische oplossingen bieden en implementeren in de dagelijkse praktijk). Dat betekent dat je enerzijds meedenkt over beleid en visie op informatiebeheer en dat je anderzijds processen optimaliseert en concrete oplossingen biedt in de dagelijkse praktijk. Die combinatie van denken én doen maakt het werk uitdagend en waardevol.
Ik wil ook verder groeien. Er komt een verandering aan in onze organisatie doordat we gaan fuseren met een andere gemeente. In dit kader vormen wij met functioneel beheer een nieuw team. Ik ben blij met deze kans; de lijntjes worden korter en het bevordert de samenwerking in het belang van informatiebeheer.’ ●