– A D V E R T O R I A L –

Als afgestudeerd historicus weet Jeroen van Dijk, documentalist bij KBenP Informatieprofessionals, een goed archief als geen ander te waarderen. De stap van historicus naar informatieprofessional was dan ook minder groot dan die op het eerste gezicht lijkt. Wie jaren heeft doorgebracht met het ontsluiten van archiefmateriaal en het reconstrueren van informatiestromen door de tijd heen, ontwikkelt een intuïtie voor ordening die in de praktijk haar waarde bewijst.

Bij KBenP Informatieprofessionals heeft Jeroen zich bekwaamd in het vakgebied door verschillende opleidingen te volgen bij GO opleidingen, waaronder Recordmanagement en Informatiehuishouding, en vond hij de ruimte om zijn intuïtie te vertalen naar maatwerk dat in de praktijk ook daadwerkelijk landt.

Mensen meenemen

Jeroen heeft een opdracht bij Rijkswaterstaat en werkt daar aan SharePoint-beheer, e-mailarchivering, autorisatiebeheer en gebruikerstraining. ‘Werken binnen een grote organisatie met veel verschillende stakeholders heeft mij geleerd dat de technische kant zelden de moeilijkste is’, zo geeft hij aan. ‘Mensen meenemen in een nieuwe werkwijze vergt minstens zoveel vakmanschap als het systeem dat eronder ligt.’

Goede autorisatiestructuur 
Bij het meenemen van professionals in nieuwe werkwijzen is het van belang dat zij op een veilige manier in de informatiehuishouding kunnen werken, vervolgt Jeroen. ‘Weten wát je hebt is de basis, maar weten wie erbij mag is minstens zo belangrijk. Een goede autorisatiestructuur is geen technische bijzaak, zij is onderdeel van het ontwerp. Ik vind het belangrijk dat archivering en veiligheid bij het ontwerpen van een systeem worden meegenomen.’